名刺管理に有効な機能で、営業やマーケティングを効率化

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便利な機能一覧

基本機能

• 名刺の取り込み
• 名刺の検索
• 名刺情報
• 個人タグ/ 共通タグ
• 名寄せ
• タイムラインメモ
• コンタクト
• 組織・人脈一覧
• 名刺の引継ぎ
• グループ公開
• ダウンロード
• アラートメール
• 画像アップロード

オプション機能

• メール配信
• アンケート機能
• 外部連携

名刺の取り込み

ドキュメントスキャナを使って、大量に名刺をスキャンことができます。また外出先などのスキマ時間などでも名刺を取り込めるよう、スマートフォン・タブレット端末用のアプリもご用意しておりますので、いつでもどこでも名刺をスキャンことができます。取り込んだ名刺は最短翌営業日にはフルデータ化され※、データベースに蓄積されます。

※1枚あたり40円の有料サービスです。

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デモムービーはこちら

名刺の検索

会社名や氏名、電話番号などの基本情報で検索できるのはもちろん、業種や共通タグなどの付帯情報での検索することができます。 また検索された名刺から、地図情報や会社ＨＰなどの情報を表示させることができ、商談活動をスムーズにいたします。

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名刺情報

会社名や氏名、電話番号など名刺の基本情報と特徴を登録することができます。さらに、名刺毎に業種やタグ、メモなどの付帯情報を自由にプラスすることができるので、貴社の目的に合わせた名刺データベースが作れます。

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個人タグ／共通タグ

名刺に紐づいている付帯情報を自由に設定し、グループ分けできます。各ユーザーでタグを設定し検索できる「個人タグ」と、全社共通で設定し検索できる「共通タグ」を設定することができます。

タグでグループ分けした名刺情報をダウンロードして、年賀状やお歳暮、会社移転案内などのリスト作成も簡単にできますので、管理した名刺情報を販促活動に利用できます。

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名寄せ

複数枚の同一人物の名刺を整理することで、顧客情報の一本化ができます。
古い名刺は履歴として残り、最新名刺のみを表示します。

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タイムラインメモ

「出身地」や「趣味」「嗜好」など、名刺情報だけでは読み取れない人物の特徴や個人的な面談記録を登録できます。（非公開項目）
業務を後任者に引き継ぐ際に、自分だけのメモを引き継ぐことで、機会損失を防止することができます。

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コンタクト

商談内容を商談相手の名刺に紐づけて登録できます。
また、同行者との共有や管理者への報告ができます。（公開・非公開設定可）

商談の参加者（自社、取引先）を紐付けた議事録を共有できます。

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組織・人脈一覧

『社内の誰が「どの会社」の「どの部署」の「誰」とつながっているか』といった、取引先と社内の人脈がカンタンに確認できるので、人脈を活用した営業が実現できます。

全ユーザーが所有する名刺情報より先方の組織図が表示されます。アプローチしたいキーマンと面識がある社員を調べることができます。

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名刺の引継ぎ

登録済みの自分の名刺情報を別ユーザーに引き継ぐことができます。
個人的な面談記録や人物の特徴、商談内容なども紐づいた状態で引き継ぎできますので、退職・異動時の業務引継ぎ時に便利です。

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グループ公開機能

ユーザーのグループを作ることで、名刺情報やコンタクトの公開先をグループ内のユーザーのみに制限することができます。

役員グループやプロジェクトグループなどを作れば、グループに所属するユーザーだけに名刺情報やコンタクトが公開できます。

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ダウンロード

デジタル登録した名刺情報をCSV形式でダウンロードすることができます。

名刺に記載されている会社名や氏名はもちろん、メモやリスト名などの付帯情報も合わせてダウンロードすることができます。

また、出力する項目や項目名をお客様ご自身で自由に変更して出力することができます。「会社名と氏名だけ」「氏名と住所のみ」といった出力が可能です。年賀状ソフトやメールソフト、宛名ラベルソフトなど普段お使いのソフトウェアへの連携も簡単にできます。社内システムへの連携も行うことができます。

名刺de商売繁盛では企業内で共通で使える「共通フォーマット」、個人のみで作成・利用ができる「個人フォーマット」を登録することができます。会社共通で利用している仕組みへの連携や、個人的に利用しているソフトウェアへの取込みも容易となります。

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アラートメール

通知日時と内容を事前に登録しておくことで、アラートメールが本人および関係者に自動送信されます。

アラートメールは名刺情報やコンタクト、タイムラインメモなどの名刺de商売繁盛に登録されている情報と紐づけて管理することができます。「この名刺の方に来週火曜日までに資料を提出する」「来月1日になったら次回ミーティングの案内を送る」などのリマインドを設定することができます。

アラートメールのステータスを「完了」や「超過」と管理できますので、タスク管理としても活用でき、ヌケモレを防ぐツールとして活用できます。

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画像アップロード

複合機やフラットベッドスキャナでスキャンした複数の名刺画像が含まれるファイルから、それぞれの名刺画像を自動的に抽出し、デジタル化します。

全国に拠点がある場合や、既にある複合機を活用したい場合に、現在ご利用中の複合機から名刺取り込みが可能です。また、クリアファイルに名刺を入れて整理されている場合は、名刺を取り出さずに、スキャン・登録することができ、手間が削減できます。

※本機能を利用しての画像取込は、片面のみです
※複合機のメーカーは問いません
※JPEG、PDF形式のファイルがアップロード可能です

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メール配信（オプション機能）　

名刺情報から宛先リストを作成し、カンタンにe-メールの一斉配信ができます。

名刺情報にある「会社名」や「氏名」などを差し込んでメールを送信できますので、効果的な販促活動を実現します。さらに、送信したメールの宛先の中で「誰が」「いつ」URLをクリックしたかが一目で分かりますので、興味ある商品への追加フォローを打つことができます。

※別途お申し込みが必要となります。
※ご利用には追加料金がかかります。

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アンケート（オプション機能）　

展示会・イベントで、iPadやiPhoneを使い、来場されたお客様へアンケートを実施できます。

来場したお客様からいただいた名刺をiPadやiPhoneのカメラ機能で撮影することで、アンケートの回答内容と名刺情報を紐付けた管理ができます。最短翌営業日には名刺がデジタル情報として納品されますので、迅速なフォロー営業ができます。

アンケート結果は自動で集計され、名刺de商売繁盛でWeb上から確認ができますので、会期中の名刺の総枚数や回答者別の収集枚数が分かり、会期終了までに挽回策を打つことができます。さらに、その後のフォロー営業や次回の展示会出展時にも活用できます。

※別途お申し込みが必要となります。
※ご利用には追加料金がかかります。
※端末のバージョンによってはご利用できないものがございます。
※「iPad」「iPhone」は、Apple　Inc．の商標です。

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外部連携（オプション機能）

名刺de商売繁盛に登録された名刺情報を営業管理システムや顧客管理システム、基幹システムに連携することができます。

「名刺情報を元に顧客管理システムの顧客情報を整備し一元管理したい」「名刺情報を使い営業管理システムの入力の手間を省く」「営業担当者が獲得した名刺や展示会・セミナーのリード情報をマーケティングツールに連携する」といった、営業やマーケティングをより加速します。

※詳細についてはご相談ください。

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