名刺管理ソフトの活用事例|組織人脈を活用した戦略的な営業を行いたい

手順1：社員が名刺de商売繁盛に名刺を登録。オペレーターモードで名刺をスキャンするだけでデータベースが完成。

『名刺活用販促支援サービス 名刺de商売繁盛』に名刺を登録します。名刺の登録方法には『セルフモード』と『オペレーターモード』があります。『オペレーターモード』で行えば、名刺のデジタル化は専任の日本人オペレーターが入力いたしますので、名刺をスキャンするだけで高精度な名刺データーベースが完成いたします。

手順2：「全社員の名刺」＋「業種」＋「都道府県/住所」で検索し、アプローチ企業を抽出。

『名刺活用販促支援サービス 名刺de商売繁盛』の検索機能を使い、アプローチ先となる企業を抽出します。『名刺活用販促支援サービス 名刺de商売繁盛』では、名刺情報に業種情報を付加できますので、より細かいセグメントが可能となります。さらに、『名刺活用販促支援サービス 名刺de商売繁盛』には「フリー項目」機能も備えております。社内の顧客コードや受注年月日、失注要因など、社内の他のシステムが持つ情報を付加できます。

手順3：手順2で特定したアプローチ先候補を「組織・人脈一覧」で検索。

アプローチ先の候補が特定できたら、「組織・人脈一覧」の機能を使って、『社内の誰が「どの会社」の「どの部署」の「誰」とつながっているか』を見える化します。一覧は組織ごとにまとめられており、アプローチしたい方の役職も自動表示いたします。

手順4：人脈一覧から「ターゲット部署」＋「キーマン（役職）」を見つけ、紹介を依頼

『名刺活用販促支援サービス 名刺de商売繁盛』の「組織・人脈一覧」ではアプローチ先の組織・人脈図はもちろん、キーマンと名刺を交換し関係のある社内の担当者を特定できます。「誰が」「いつ」交換したかが一目で分かりますので、商談の進み具合が滞った時に使える、非常に便利な機能です。