名刺管理ソフトの活用事例|社員の名刺をスムーズに登録したい

手順1：本社主導で全社員の名刺を収集。

社員の名刺を収集するスケジュールを作成し全社員に案内した。

【ポイント】
○部署毎に名刺の提出期限と返却日を掲示し、確実に名刺を提出してもらった
○管理職を通じて名刺の提出期限を繰り返し案内した

手順2：集まった全社員の名刺を本社の担当者が一括登録。

【ポイント】
○入力ミス防止によるデータ精度向上とスピードアップを図るため、「オペレータモード」で名刺を登録した

手順3：データ化が完了後に、全社員へＩＤとパスワードを配布した。

【ポイント】
○本社が一括登録することで、社員それぞれに手間をかけさせないようにした

手順4：データ化した実際の名刺を使って、部署ごとに勉強会を実施。

【ポイント】
○すぐに利用できるように、部署ごとに便利な機能をレクチャー！
○部署ごとに利用用途が異なるため、勉強会の内容を部署ごとに変更した
　　　【営業部門】→「組織・人脈一覧」や「スマートフォンの名刺閲覧」で便利さを訴求した
　　　【マーケティング部門】→ＤＭ用の企業リストの作成方法で販促業務の効率化を訴求した